Звіт про роботу загального відділу за 2021-2023 роки
Загальний відділ Виконавчого комітету Великобудищанської сільської ради в своїй роботі керується Положенням про відділ, Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації», «Про захист персональних даних», «Про охорону праці», постановами Верховної Ради України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями сільської ради та її виконавчого комітету та іними нормативними актами, що регулюють роботу відділу.
Загальний відділ Виконавчого комітету Великобудищанської сільської ради є структурним підрозділом Виконавчого комітету Великобудищанської сільської ради.
До структури загального відділу входять: начальник загального відділу, спеціалісти І та ІІ категорії, діловоди, головний спеціаліст з питань цивільного захисту та мобілізаційної роботи, спеціаліст І категорії з організаційної та інформаційної роботи та спеціаліст з охорони праці.
Загальний відділ Виконавчого комітету Великобудищанської сільської ради, постійно працює над дотриманням вимог законодавства щодо роботи із зверненями громадян.
Всі письмові звернення, що надходять до виконавчого комітету сільської ради, опрацьовуються, а потім розглядаються на засіданнях виконавчого комітету та сесіях сільської ради.
За 2021-2023 рік до Великобудищанської сільської ради надійшло письмових звернень – 2 320.
З них 1 390 заяв на надання матеріальної допомоги:
- військовослужбовцям у складі Збройних Сил України – 463;
- Лікування, у тому числі, на проведення складного хірургічного втручання – 247;
- учасникам ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС – 142;
- сім’ям у зв’язку з народженням дитини – 65;
- вдовам загиблих учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС -28;
- поховання – 34;
- особам, які постраждали внаслідок виникнення пожежі – 12;
- допомога особам, які потрапилив скрутне матеріальне становище – 116;
- воїнам – інтернаціоналістам – 38.
У зверненнях громадян порушено питання, які стосуються земельних відносин – 872.
За усним та письмовим зверненням громадян було видано 13 905 довідок різного змісту.
Загальний відділ впродовж 2021-2023 року приймає, реєструє здійснює попередній розгляд, передає згідно з розподілом обов’язків на розгляд керівництву Великобудищанської сільської ради та на виконання, розмножує, розсилає вхідну та вихідну кореспонденцію, рішення виконавчого комітету та рішення сесії Великобудищанської сільської ради, розпорядження сільського голови, а також інші документи виконавчого комітету Великобудищанської сільської ради.
Протягом 2021-2023 років було підготовлено 515 розпоряджень сільського голови з кадрових питань тимчасового строку зберігання про надання щорічних основних, додаткових відпусток, відряджень працівників Великобудищанської сільської ради та 703 розпорядження сільського голови з кадрових питань тривалого строку зберігання про призначення на посаду, звільнення, переведення, зарахування до кадрового резерву, стажування та ін.
Протягом 2021-2023 років відділ продовжив формування штату сільської ради з посадових осіб місцевого самоврядування, службовців, робітників, зайнятих обслуговуванням ради та працівників Комунального закладу «Центр культури та туризму» Великобудищанської сільської ради у відповідності до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших нормативних документів, що регулюють порядок призначення на посади посадових осіб місцевого самоврядування, службовців та інших працівників. Протягом 2022-2023 років засідання конкурсних комісій не проводилось, посадові особи призначались на посади без конкурсного відбору, відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» або за іншою процедурою передбаченою законодавством.
Протягом 2021-2023 років прийняті за строковим трудовим договором на тимчасово створені робочі місця за посадами підсобні робітники згідно договору, укладеного між Гадяцькою міськрайонною філією Полтавського обласного центру зайтятості виконавчого комітету Великобудищанської сільської ради – 1 264 особи. До трудової книжки кожного працівника були внесені відповідні записи.
Протягом 2021-2023 років створений консультаційний пункт з питань цивільного захисту при Великобудищанскій сільській раді та старостинських округах. Відкоригований План евакуації населення Великобудищанської сільської територіальної громади у разі загрози виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій. Розроблений План реагування на надзвичайні ситуації Великобудищанської сільської територіальної громади та поданий на погодження Миргородської районної військової адміністрації. Утворено координаційний центр підтримки цивільного населення при Великобудищанській сільській раді. Створено державну надзвичайну протиепізоотичну комісію при Виконавчому комітеті Великобудищанської сільській раді.
Збільшився фонд захисних споруд на території громади, а саме у 2021 році було 13 протирадіаційних укриттів, а в період 2022-2023 року обстежено комісійно, підвальні приміщення установ та визначені найпростішими укриттями, які можливо використовувати, як захисні споруди для укриття населення в кількості 7 шт. У 2023 році збудована щвидкоспоруджувана модульна споруда для улаштування найпростішого укриття.
У 2022-2023 році проведено навчання 20 посадових осіб виконавчого комітету в Навчально методичному центрі цивільного захисту Безпеки та життєдіяльності, на 2024 рік заплановано навчання 7 осіб по державному замовленні.
Протягом 2022 року розроблено та затверджено 25 рішень виконавчого комітету Великобудищанської сільської ради з питань цивільного захисту та відбулося 26 засідань місцевої комісії з питань техногенно екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій.
Протягом 2022-2023 року розроблено 84 розпоряджень які стосуються питань цивільного захисту та військового обліку.
Протягом 2022-2023 років щомісячно, відповідно до плану обстеження магазинів, на території громади проводився контроль за встановленням суб’єктами господарювання роздрібної торгівлі на продукти харчування.
З метою організації і проведення заходів із військового обліку були розроблені такі документи:
- Перспективний план з військового обліку військовозобов’язаних і призовників.
- Рішення виконавчого комітету щодо організації приписки громадян 2007 року до призовної дільниці.
- Рішення виконавчого комітету щодо стану військового обліку військовозобов’язаних і призовників у 2022 році.
- Графіки звірки облікових даних сільської ради з обліковими даними підприємств, установ і організацій, домовласників та органів військового управління.
- Проводилась приписка громадян до призовної дільниці. Списки громадян 2007 року народження, які підлягають приписці у 2024 році подано до органу військового управління.
Протягом 2022-2023 року з питань охорони праці розроблено і затверджено:
- Положення про охорону праці;
- Положення про систему управління охороною праці;
- Положення про навчання і перевірку знань з питань охорони праці працівників і посадових осіб Виконавчого комітету Великобудищанської сільської ради;
- Положення про уповноважено особу з питань охорони праці.
У звітному періоді розроблена і затверджена програма Вступного інструктажу (при прийомі на роботу). Розроблено та проведено навчання посадових осіб з загальних питань охорони праці. Затверджено відповідальних за проведення інструктажу з питань охорони праці на робочому місці в кожному структурному підрозділі Виконавчого комітету Великобудищанської сільської ради. Організовано навчання з питань охорони праці в навчальному центрі посадових осіб, які кожні 3 роки обов’язково проходять навчання (навчання пройшло 5 осіб). Організовано навчання опалювачів у навчальному центрі за напрямком «Особливості обслуговування котельних установок, які працюють на різних видах палива», з отриманням посвідчення про підвищення кваліфікації у кількості 7 чоловік. Розроблено і затверджено інструкції з охорони праці.
Здійснювався контроль за проведенням інструктажів з посадовими особами та працівниками.
Протягом 2022-2023 року проведено 1 156 вступних інструктажів та 1 156 первинних інструктажів на робочому місці (керівниками робіт). З постійними працівниками інструктаж проводиться кожні 6 місяців, з працівниками, які зайняті на шкідливих умовах праці, - кожні 3 місяці. Оформленням журналів займається спеціаліст з охорони праці.
Обов’язково працівники, які зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, та особи віком до 21 року направляються на попередній медичний огляд.
На офіційному сайті сільської ради систематично висвітлюється інформація про роботу сільської ради, події, новини, заходи, які проходять на території громади.
Крім того, інформація про діяльність ради розміщується на сторінці у фейсбуці.
Це дає змогу громадськості оперативно ознайомлюватися з подіями, що відбуваються за участю керівництва та депутатів сільської ради, посадових осіб місцевого самоврядування, знайомитися з нормативними актами, що приймаються.
